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| 性别 | 不限 | 人数 | 1人 |
| 部门 | 上海某知名服装集团 | 经验 | 五年以上 |
| 学历 | 硕士 | 地址 | 上海 |
| 年龄 | 30-35岁 | 薪资 | 30-50万元 |
| 详情 | 一、岗位细则 1、董事长办公室环境的日常管理、茶水、餐点及时补给，快递等收发； 2、负责董事长日常出行票务，酒店，餐饮等预定工作； 3、负责董事长客人的接待工作； 4、协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，开展各项工作，处理日常事务； 5、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作； 6、协助董事长对市场、营运、财务、人事行政等日常工作做综合性的组织工作； 7、安排董事长的办公会议和专题会议及会议纪要； 10、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果； 12、受董事长的委托参与各种会议、事务等； 13、做好董事长各项事务的保密工作； 14、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录； 15、完成董事长临时交办的其他工作任务。 一：日常板块 1，董事长办公室环境的日常管理：此项由阿姨负责，平时需检查是否有阿姨遗漏的地方； 2，茶水、餐点及时补给：此项由前台负责每日早检查并补足，平时需要时联系行政部领取补足； 3，快递等收发：此项由前台负责每日整理快递，需把快递转交至董事长 4，董事长日常出行票务，酒店，餐饮等预定工作：此项目前由行政部黄沪妍预定，各类信息由黄沪妍交接； 5，日常接待：目前由前台或行政部接待，后期由前台通知，董秘接待，提前做好泡茶工作，询问董事长时间及安排地点。保存座机连接畅通，如董事长不在询问来意，留下名片，适当了解，并询问董事长是否后期需要约见； 6，文件整理：各部门需上报给董事长签字的文件，按照轻重缓急整理了解，每日给董事长签字，对于已处理文件及未处理文件及时反馈给各部门，以便开展工作； 7，其他事宜：董事长交代的工作需及时完成，及时反馈进度及结果。 二：会议板块 1，各部门会议需提前根据董事长时间来安排，并提前提醒董事长。如需会议纪要，董秘也需参加。 2，大型会议：提前了解会议流程，会议大概，确定会议人员，提前一天通过邮件等方式通知各部门准时地点参加；布置场地，准备好茶水及饼干；会议文件提前准备充分，如有相关文件，会前复印发放至会议室；做好相关会议纪要，并及时给到相关人员。 三：个人板块 1，应准时上班，下班前需询问董事长是否还有其他安排 2，了解董事长一周日常安排，以便各部门开展工作，但需注意董事长个人隐私。 来源：苏州猎头公司爱博强猎头发布 |
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